Fachverantwortung HR-Administration (m/w) 80 – 100%

Eintrittsdatum: Nach Vereinbarung
  • Publikationsdatum: 27.07.2022
  • Stellennummer: 31505
  • Region Zürich
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Stellenbeschreibung:

Für ein kreatives und innovatives Gastronomie- und Lifestyle-Unternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische und aufgestellte Persönlichkeit als Fachverantwortung HR-Administration (m/w/d) 80 – 100%.

Mittlerweile umfasst die Gastronomiegruppe neun verschiedenen Brands mit insgesamt über 30 Restaurants und Take Out Stores. Dazu kommen eine Weinhandlung und eine international tätige Trading-Unternehmung.

Das Service Center verwaltet und betreut sämtliche Brands und Restaurants vollumfänglich. Rund 45 Mitarbeitende unterstützen die verschiedenen Betriebe in den Bereichen Operative Leitung, Human Resources, Angebotsplanung, Marketing und Kommunikation, Grafik, Finanzen, Einkauf sowie Technik.

Ihre Aufgaben:
• Drehscheibenfunktion zwischen der Administration und den HR Consultants
• Definition und Optimierung der Prozesse im Bereich Administration, HR-Projekte, HR-Management und HR-Digitalisierung
• Verantwortlich für eine professionelle Administration, inkl. der fachlichen Führung von 2 Mitarbeitenden, innerhalb des gesamten Mitarbeiter-Lifecycle (Stelleninserate, Verträge, Mutationen, Arbeitszeugnisse, Bestätigungen, allgemeine Korrespondenz etc.)
• Anmeldungen sowie Bearbeitung von Krankheitsfällen und Unfällen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Ferienvertretung innerhalb des HR-Administrations-Teams
• Gesamtverantwortung über die Berufsbildung mit ca. 12 Lernenden

Ihr Profil
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, bringen mindestens 5 -6 Jahre Berufserfahrung mit und haben vorzugsweise den HR-Fachausweis erlangt
• Sie haben Freude und erste Erfahrung im Payroll sowie der gesamten Personaladministration und am selbstständigen Projektmanagement
• Persönlich sind Sie ein Macher-Typ mit einer ausgeprägten Hands-on Mentalität, sind innovativ, einsatzstark und belastbar
• Teamfähigkeit sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit setzen wir voraus
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
• Flexibilität in der Arbeitsgestaltung und Bereitschaft, sich an fixe Empfangszeiten zu halten
• Hohe Affinität zu IT und Digitalisierung

Klingt das nach Ihrem Traumjob? So bewerben Sie sich gleich. Wir freuen uns auf dein aussagekräftiges Bewerbungsdossier.

Anforderungen

Alter:

28 - 45 Jahre

Sprachen:

Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift

Englisch: sehr gute Kenntnisse